Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Wir suchen im Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die digitale Prozessoptimierung im Krankenhausumfeld einen
Prozessdesigner (m/w/d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Arbeitsbereich
Die Stelle ist organisatorisch dem Geschäftsbereich Personal zugeordnet, da zunächst in der Personalabteilung die ersten Prozesse verbessert, effizienter gestaltet und digitalisiert werden sollen.
Die Personalbetreuung unserer insgesamt ca. 2500 Beschäftigten erfolgt zentral am Standort Klingenmünster und umfasst zahlreiche Prozesse wie Einstellungen, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen etc. und erfordert die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Schnittstellen, unter anderem mit Führungskräften, Controlling, Personalvertretungen und Betriebsmedizin. Die Prozesse der Personalwirtschaft sollen hier vorrangig analysiert, vereinfacht und digitalisiert werden.
Weitere Optimierungen werden in den Geschäftsbereichen wie z.B. dem Einkauf und Administration oder Klientenmanagement benötigt und in weiteren folgenden Projekten bearbeitet.
Ihre Aufgaben
* Analyse und Modellierung bestehender, hausinterner Prozesse der Personalabteilung
* Verbindung und Vereinheitlichung von Datenquellen von bestehenden Softwareprodukten und zukünftigen Systemen für eine zentrale und konsistente Datenverarbeitung
* Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Prozessautomatisierung
* Begleitung der Anschaffung neuer Softwaresysteme (z.B. digitale Personalakte)
* Gestaltung benutzerfreundlicher Eingabemasken und automatisierter Datenflüsse
* Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Prozesse
* Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Prozessmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -gestaltung
* Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit PHP, SQL und Data Warehousing, bzw. die Bereitschaft sich diese schnell anzueignen
* Idealerweise Kenntnisse in SharePoint
* Erfahrung im Verbinden und Vereinheitlichen von Datenquellen
* Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten
Gehalt und Rabatte:
* Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
* Möglichkeit einer jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung
* Fahrradleasing über Entgeltumwandlung (Jobrad)
* Vielzahl an Rabattmöglichkeiten über Corporate Benefits
Work-Life-Management:
* Home-Office grds. nach Absprache möglich
* Flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit über Zeitwertkonten
* Kindergartenplätze in unserer Kooperations-Kindertagesstätte in Klingenmünster
* Beratung von Eltern- und Pflegeguides
Gesundheit und Fitness:
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellhub (ehemals Gym-Pass), Betriebssportgruppen, Yogakurse, etc.
* Kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Einarbeitung und Weiterbildung:
* Ein fachlicher Austausch mit einem Kollegen aus dem Controlling, der vergleichbare Aufgaben übernimmt, ist jederzeit möglich
* Willkommenstag für neue Mitarbeitende
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Stephanie Matheis, stv. Personalleiterin, unter 06349 900-1106 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 23.03.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 26.03.2025 vorgesehen. Bei Bedarf können wir uns auch individuell auf Ihre Terminwünsche einstellen.