Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Office Manager (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
gute Verkehrsanbindung des Kundenunternehmens, egal ob mit ÖPNV, Auto oder Fahrrad
eine ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee und Snacks
moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du unterstützt die Personalabteilung und stehst im engen Austausch mit dem HR-Team
Du übernimmst den Empfang von Gästen, bereitest Meetingräume vor und buchst externe Locations
Du führst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Parteien
Du verwaltest die digitale und analoge Ablage, pflegst Daten in Systeme ein und organisierst die Bestellung von Büromaterial
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, terminierst Aufgaben und hilfst bei der Planung von Meetings und Events
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen mit
Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Datenbanken oder CMS-Systemen fällt Dir leicht
Du hast sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationstalent und Struktur aus, sowohl digital als auch analog
Du bist kommunikationsstark und trittst sicher im Kontakt mit Kund:innen, Dienstleistern und dem Team auf
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten( ). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
( ) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Ettlinger-Tor-Platz 1 • 76133 Karlsruhe • Telefon: • welcome-team(at)persona.de •