Als Sachbearbeitung On-Site / Fieldservice (all genders) übernehmen Sie die administrative Unterstützung des On-Site & Field-Service im Tagesgeschäft und bei weltweiten Einsätzen. Unterstützung in der Buchung von Dienstreisen für Auslandseinsätze Beantragung von VISA und Einreisebescheinigungen und Kommunikation mit den zuständigen Behörden Beantragung weiterer Bescheinigungen für Auslandstätigkeiten (e.g. E101/A1 bei Krankenkassen) Anlage und Pflege von Projektinformationen in internen Systemen (SAP, MSD) Vorbereitung der Grundlagen für die operative Rechnungsstellung Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung operativer Einsätzen Stundenschreibung/ Zeitwirtschaft in SAP Erstellung der von ausländischen Behörden geforderten Rechensch