Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben Arbeitsumfeld: Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferantinnen, Kundinnen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse) Dokumentation und Abrechnung: Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferantinnen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab Organisationstalent: Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekostenabrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents Administration: Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartnerinnen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Unterstützung unseres Teams: In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung) Das erwartet Sie: Unsere Benefits Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Spannender Arbeitsort: Sie arbeiten an unserem Standort mit eigener Pieranlage für die Schiffsabfertigung sowie einer eigenen Bahnanbindung Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und fördern Ihren beruflichen Aufstieg mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag Benefitwork: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleginnen Sie intensiv Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretterin etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit Ausbildung und Erfahrung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und sind service- und dienstleistungsorientiert Persönlichkeit: Sie treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise Über uns: Wer wir sind Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiterinnen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft Einblicke in die ALBA-Welt Interessiert? Jetzt bewerben Bewerben Sie sich schnell und einfach – ohne Anschreiben.