Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben Arbeitsumfeld: Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferantinnen, Kundinnen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse) Dokumentation und Abrechnung: Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferantinnen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab Organisationstalent: Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekostenabrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents Administration: Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartnerinnen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Unterstützung unseres Teams: In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung) Das erwartet Sie: Unsere Benefits Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Spannender Arbeitsort: Sie arbeiten an unserem Standort mit eigener Pieranlage für die Schiffsabfertigung sowie einer eigenen Bahnanbindung Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und fördern Ihren beruflichen Aufstieg mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag Benefitwork: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleginnen Sie intensiv Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretterin etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit Ausbildung und Erfahrung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und sind service- und dienstleistungsorientiert Persönlichkeit: Sie treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise Über uns: Wer wir sind Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiterinnen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft Interessiert? Jetzt bewerben Bewerben Sie sich schnell und einfach – ohne Anschreiben. Ihr/-e Ansprechpartner/-in Denise Paul Personalreferent/in I 49 30 35182-6110 I karrierealba.info Jetzt Bewerben Perspektiven gestalten und Maßstäbe setzen Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in zukunftsträchtigen und innovativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Team. Wir begleiten Sie mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button „Online-Bewerbung“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir freuen uns auf Sie.