Sekretärin (m/w/d) für die Chefärztin der Abteilung 3 der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters. Standort: Viersen Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden Unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 05.01.2025 Das sind Ihre Aufgaben Vorbereitung von Besprechungen und Besucherbetreuung Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämter, Gerichten etc. Administrative Unterstützung des therapeutischen Dienstes und Pflegedienstes (MDK-Anforderungen, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten, Aktenablage) Ansprechpartner für Beschäftigte und Patientinnen Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben eines Chefsekretariats Ansprechpartner für Familien, Jugendämter, Heimeinrichtungen sowie Mitarbeiterinnen Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mail-Verkehr, Wiedervorlagen etc.) Termine organisieren, koordinieren und verwalten und überwachen Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Sicherer Arbeitsplatz Vielseitige Perspektiven Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Das bringen Sie mit Erforderlich abgeschlossene Ausbildung als geprüfter Sekretärin oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (mind. 1 Jahr) Wünschenswert sind Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz sehr gute Ausdrucksfähigkeit (in Wort & Schrift) sehr gute MS-Office Kenntnisse Wer wir sind Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite : karriere-vie-lvr.de. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Ursula Robertz Chefärztin Abt. 3 02162 96-5018