Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatzlösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland. Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000 Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber. Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als
Bid Management Professional (m/w/d) Remote
Aufgaben
* Recherche, Anforderung und Bereitstellung der Ausschreibungsinhalte an das Sales-/Bid-Management-Team zur Prüfung auf Eignung
* Administration und Monitoring des Ausschreibungsprozesses, von der Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen bis hin zur Abgabe des Angebotes über webbasierte Vergabeplattformen
* Zusammenstellung und inhaltliche Gestaltung der geforderten, bieterspezifischen Darstellungen und Bescheinigungen wie z. B. Referenzen, Firmenprofile und Nachweise
* Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Informationen in der Angebotsphase und deren Pflege über die vorhandene Ordnerstruktur
* Prüfung der Angebotsdokumente auf Vollständigkeit mit anschließender Abgabe unter eigenverantwortlicher Beachtung der kundenseitigen Fristen
* Monitoring der Vergabeentscheidungen sowie Aufbereitung von vertrieblichen Kennzahlen
Qualifikation
* Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
* Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
* Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
* Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
* Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
* Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt
Ihre Skills:
* Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
* Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
* Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
* Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
* Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
* Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt
Benefits
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Attraktives Gehalt
* Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
* 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
* Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
* Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote
* Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
* Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings
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