Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert. Zudem betreibt die ibu gmbh eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Weltoffenheit, Toleranz, Diversität und die Suche nach Gemeinsamkeit als Grundlage eines demokratischen Umgangs finden hier gelebte Anwendung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unser Team in Teilzeit Aufgaben und Verantwortungsbereich Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen Verwaltung des Fuhrparks Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Pflege der digitalen Datenbanken Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Voraussetzungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit gutes Zeit- und Selbstmanagement hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Trends anwendungsbereite IT-Kenntnisse (insbesondere Kollaborationstools, Social-Media-Tools, vorzugsweise auch CMS wie contao Foto- und Videobearbeitung) ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten: ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ein attraktives Gehalt regelmäßige Sachbezüge Corporate Benefits abwechslungsreiche Tätigkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen Interesse geweckt? Wenn Sie ein Organisationstalent sind, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen