Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption 07.03.2025 Deutsche Schillergesellschaft e.V. Marbach am Neckar
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Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
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Marbach am Neckar
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
Marbach am Neckar
Aktualität: 07.03.2025
Anzeigeninhalt:
07.03.2025, Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Marbach am Neckar
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut) Einscannen von eingehenden Rechnungen Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial Erstempfang der Gäste und Benutzer/-innen des Deutschen Literaturarchivs Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten Verwaltung des Publikationslagers Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der Rechnungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen Erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung
Berufsfeld
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