Ihre Aufgaben
:
1. Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner
2. Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur
3. Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
4. Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
5. Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung
6. Überwachung von Veranstaltungsabläufen
7. Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
8. Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
9. Ausgabe von Give-Aways
10. Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vor-trag oder an einem Informationsstand), kompetente Be-antwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
11. Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos
12. Prüfen von Rechnungen
13. Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung
14. Raumbelegungsmanagement für die Besprechungsräume in den Liegenschaften Südkaserne, Neumeyerstraße und Bayreutherstraße
15. Annahme von Raumbuchungsanfragen
16. Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem
Ihre Qualifikation:
17. Abgeschlossenes Studium
18. Erfahrung im kaufmännischen Bereich
19. Sehr gute Auffassungsgabe
20. Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
21. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
22. Schneller und unkomplizierter Einstieg
23. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
24. Übertarifliche Bezahlung
25. Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
26. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
27. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!