Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen verlässlichen Schulsekretär m/w/d in Radeberg in Teilzeit (20h/Woche). Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
* das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und nach TVöD-VkA mit der Entgeltgruppe 5 bewertet
* attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
* persönliche und fachliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* die Möglichkeit des Jobradleasings
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitung und des Schulbetriebes:
* Schriftverkehr im Auftrag für die Schulleitung
* Kopierierarbeiten
* Erstellung von Statistik
* Empfang von Besuchern
* Bearbeitung und Verteilung von Postein- und ausgängen
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten
* Belegverkehr für Bezügestelle (Krankmeldung/ Dienstantritt Lehrkräfte,cÄnderungsmitteilungen)
* eAU-Meldeverfahren für Lehrkräfte
* Reisekostenabrechnungen für Schulfahren
* Ablage und Archiv
Schülerangelegenheiten:
* Anmeldung und Abgang von Schülern erfassen, Bescheide erstellen
* Erstellen von Schulbescheinigungen
* Erfassen der Schulabgänger und Weiterleiten der Unterlagen an die weiterführende Bildungseinrichtung
* Führen und Digitalisieren von Schülerakten und Klassenlisten, Datensätze anlegen und pflegen
* Anträge auf Schülerbeförderung bearbeiten
* Erfassen von Schülerunfällen und Meldung an Unfallkasse, Überwachung Unfallbuch
* Erfassen und Weiterleiten von Diebstählen und Schülersachschäden
* Erfassen meldepflichtiger Erkrankungen und Weiterleitung an das Gesundheitsamt, Erstellen der erforderlichen Aushänge
Zusammenarbeit mit dem Schulträger:
* Haushaltsangelegenheiten mit Schulleitung abstimmen und überwachen
* Zuarbeit an Schulträger zur Haushaltsplanung und -überwachung
* Bestellwesen (Lehr- und Lernmittel, Verbrauchsmittel, Büromaterial etc.) nach Abstimmung mit der Schulleitung
* Bearbeiten eingehender Rechnungen
Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
* Inventarisierung in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
* Erstellen von Rechnungen für beschädigte Schulbücher
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Büroorganisation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf
* gute Computerkenntnisse
* Organisationstalent
* Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Belastbarkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit
* Den Blick über den Tellerrand hinaus