Sie sind bereit, mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Kommunikationsgeschick die kaufmännischen Geschicke unseres Kunden in Leipzig mitzugestalten? Wir suchen eine Direktionsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Büroorganisation unseres Kunden auf höchstem Niveau reibungslos unterstützt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und gerne in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unserer Erfolgsgeschichte Administrative Unterstützung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und stellen die reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse sicher Termin- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren anspruchsvolle Terminstrukturen sowie Reisen mit hoher Präzision Kommunikation und Korrespondenz: Sie korrespondieren souverän und professionell auf Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Datenbanken, Berichte und Protokolle mit hoher Qualität und Sorgfalt Budgetkontrolle: Sie überwachen und verwalten das Abteilungsbudget in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung Onboarding & Personalprozesse: Sie sorgen für eine reibungslose Integration neuer Teammitglieder und unterstützen alle relevanten administrativen Prozesse Eventorganisation: Sie planen und setzen internationale Konferenzen, Meetings und Workshops professionell um und koordinieren die Betreuung von Gästen Ausbildung & Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Büromanagement, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Sprachkenntnisse: Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; und sprechen eine weitere Fremdsprache Organisationsgeschick: Sie behalten stets den Überblick, priorisieren Aufgaben selbstständig und arbeiten effizient und vorausschauend sowie mit maximaler Sorgfalt Kommunikationsstärke & Diskretion: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und absolut vertrauenswürdig Technische Kompetenzen: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungssoftware und digitalen Tools Eigeninitiative & Belastbarkeit: Sie agieren proaktiv, flexibel und lösungsorientiert, auch bei hoher Arbeitslast Teamgeist: Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und verstehen sich als unentbehrliche Stütze eines global vernetzten Teams Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Attraktive Bezahlung Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche