Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches an. Als weltweit größtes Cochlea-lmplantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf.
Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.
Ihre Aufgaben
1. Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
2. Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
3. Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
4. Terminkoordination sowie Kongress und Reiseorganisation
5. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
6. Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
7. Kongressorganisation
Unsere Anforderungen
8. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
10. Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
11. Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
12. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
14. Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
Wir bieten
15. Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit ,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
16. Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
17. Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
18. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
19. Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
20. Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt