Als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams und spielen eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf unseres Standortes. In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Aufgaben:
* Terminmanagement: Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Standortleitung, planen Termine, Besprechungen und Konferenzen und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.
* Kommunikation: Sie dienen als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Dies umfasst das professionelle Beantworten von Telefonanrufen sowie das Verfassen und Weiterleiten von E-Mails.
* Teamleitung Serviceassistenz: Sie fungieren als Teamleitung für das Team am Counter des Standortes und koordinieren bspw. Einsatz- und Urlaubspläne.
* Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.
* Organisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
* Projektunterstützung: Sie assistieren bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von standortspezifischen Projekten, um eine termingerechte und erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.
* Datenpflege: Sie sind verantwortlich für die Pflege des Dealer Management Systems CROSS sowie weiterer Informations- und Lead Management Systeme, um eine valide und plausible Datenspeicherung und -abrufe zu gewährleisten.
Ihr Profil:
* Berufserfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise in der Automobilbranche oder einem verwandten Sektor.
* Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, Planung und Priorisierung aus und sind in der Lage, unter Zeitdruck effizient und genau zu arbeiten.
* Kommunikationsstärke: Sie besitzen exzellente kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, und können sich klar und professionell ausdrücken.
* Technische Fähigkeiten: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
* Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer, der gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet und stets bereit ist, Unterstützung anzubieten.
* Selbstständigkeit: Sie sind selbstmotiviert, nehmen eigenständig Aufgaben in die Hand und zeigen Initiative, um Probleme proaktiv zu lösen.
Was wir bieten:
* Ausgeglichene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
* Karrierewege, die inspirieren: Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
* Eine Rolle mit Bedeutung: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
* Ein Team, das motiviert: Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
* Ein modernes Arbeitsumfeld: Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.
* Gesundheit und Wohlbefinden: Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.
* Attraktive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten.
* Einzigartige Versicherungsleistungen: Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns!
Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich gerne an:
Frau Friederike Mayer, Referentin Personalentwicklung und Recruiting
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