Description Was uns besonders macht, sind unsere eingespielten Teams. Ein großer Teil unserer Mitarbeitenden arbeitet seit vielen Jahren bei uns und trotz der Größe unserer Klinik haben wir uns einen familiären Charakter bewahrt. Bei uns erwarten dich: Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Dir und Deiner Lebenssituation orientieren / gute Work-Life-Balance Attraktives, tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung Sehr gute Startvoraussetzungen durch eine strukturierte, individuelle Einarbeitung mit zwei Willkommenstagen Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Humanoo-App, Sana Company-Bike Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Deutschlandticket mit AG-Zuschuss, Kinderbetreuungskostenzuschuss bis zum Schuleintritt, preisgünstiges Mitarbeiterparken Unmittelbare Nähe zu Leipzig / Chemnitz Responsibilities Eigenständige Führung und Organisation innerhalb des Sekretariates in allen Administrations- und Assistenzaufgaben Unterstützung in der Terminkoordination und Bearbeitung der Korrespondenz Kommunikation mit Patienten, ärztlichen und anderen Partnern Unterstützung bei der ärztlichen Dokumentation und Organisationsaufgaben der Abteilung, Erfüllung von Vorgaben des Qualitäts- und Risikomanagement Verantwortung für das Akten- und Archivwesen der Abteilung Ansprechpartner (m/w/d) für Casemanagement, Medizinischen und strategischen Controlling Unterstützung im Berichtswesen, bei der Erstellung von Abteilungszahlen, Analysen und bei der Erarbeitung von Budgets und Finanzplänen Projektmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Qualifications Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung Grundkenntnisse im Krankenhausmanagement setzen wir voraus Neben Fachkompetenz und Kenntnissen wünschen wir uns Flexibilität sowie Konflikt- und Teamfähigkeit unter Beachtung der Unternehmensphilosophie bzw. des Leitbildes Dein positives Erscheinungsbild wird durch deinen freundlichen Kommunikationsstil unterstrichen Du hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und bringst die Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung und Weiterentwicklung mit Ein verbindliches und zuvorkommendes Auftreten ist dir eigen, absolute Vertraulichkeit und Loyalität ist für dich ebenfalls selbstverständlich Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind unerlässlich Du arbeitest selbstständig und bist im Umgang mit Office-Anwendungen sicher