Ihr Organisationstalent und ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus?
Sie sind kollegial und unterstützen Ihre Kollegen gerne?
Dann sind genau Sie richtig für die Position als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Mainz !
Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
* Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
* Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
* Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
* Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
* Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.