Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführerin Schwarz Digits zusammen und hältst ihr damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:
* Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
* Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
* Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
* Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich