Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in unserer Zentrale in Brück. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen • Terminplanung, -koordination und -überwachung • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung • Korrespondenz mit internen und externen Partnern • Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung • Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, • Terminierung von Vorstellungsgesprächen) • Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten • Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung • Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen • Verwaltung von Reisekostenabrechnungen • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Was Sie ausmacht • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Warum Sie bei uns arbeiten sollten • Wir stellen Ihnen modernste Technik zur Verfügung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten. • Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. • Bei uns stehen Ihnen zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten offen. • Kostenlose Getränke sorgen dafür, dass Sie gestärkt durch den Tag kommen. • Ihr Auto? Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents! • Flexible Arbeitszeiten: Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Sie. • Sicherheit von Anfang an: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und nach der Probezeit eine Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge. Bitte nutzen Sie unser praktisches Online-Portal für den Bewerbungsprozess.