Deutscher Alpenverein e. V. IT Managerin / Referentin CIO Wir lieben die Berge Der Deutsche Alpenverein ist mit rund 1,5 Mio. Mitgliedern der weltweit größte Bergsportverband und gleichzeitig einer der größten deutschen Naturschutzverbände. Mit unseren 31.000 Ehrenamtlichen in über 350 Sektionen ermöglichen wir Bergsport für alle Altersgruppen, engagieren uns für Natur- und Klimaschutz, Kultur und Bildung sowie die Förderung von Kindern und Jugendlichen. Die Bundesgeschäftsstelle des DAV im Herzen von München ist mit ihren 180 Mitarbeiterinnen Kompetenzträgerin und Servicezentrale für die Sektionen. Wir suchen im Stabsbereich Digitalisierung der Bundesgeschäftsstelle einen IT Managerin / Referentin CIO zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit (39 Stunden); befristet bis 31.12.2025 Ihre Aufgaben Die Aufgabe desder IT-Managerin / Referentin als Stabsstelle des CIOs besteht darin, als vertrauenswürdiger Beraterin des CIOs zu fungieren, ihn bei der Leitung des Tagesgeschäfts der Technologiefunktion und in Digitalprojekten zu unterstützen und die Ausrichtung auf die Gesamtziele des Unternehmens sicherzustellen. Dazu gehören strategische Planung, Betriebsführung, Ressourcenmanagement, Kommunikation, Beiträge und Empfehlungen zur Entscheidungsfindung sowie die Leistungsüberwachung der Technologiefunktion. Im Einzelnen sind damit folgende Tätigkeiten verbunden: Unterstützung von und Kommunikation mit IT-Teams und Geschäftsbereichen bei der Entscheidungsfindung, dem Programm-Management und der Umsetzung von Initiativen Verbesserung der aktuellen ITSM-Prozesse und Optimierung der organisatorischen Abläufe für mehr Effizienz und Produktivität Mitwirkung bei der Leitung und Initiierung neuer Projekte und Prozesse in der gesamten Organisation Funktion als Fachexpertin, Bearbeitung von Anfragen, Ausarbeitung von Aktionsplänen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Mitteilungen Konzeption, Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in der Rolle einesr Learning Managerin Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellung neuer IT-Mitarbeitenden, einschließlich Dokumentation und Einarbeitung Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Erledigung von Verwaltungsaufgaben Verbindung zu Mitarbeitenden, Führungskräften und dem CIO Zeit-, Informations- und Entscheidungsfindung effektiver und effizienter gestalten Als vertrauenswürdiger Beraterin und Brainstorming-Partnerin fungieren Eigene Schlüsselinitiativen auf der IT-Strategiekarte vorantreiben Das sollten Sie mitbringen Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Computertechnik oder entsprechende Erfahrung Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion im IT-Bereich Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen IT und anderen Unternehmensbereichen wie Geschäftsleitung, Finanzen oder Marketing Grundlegende Kenntnisse in IT-Prozessen, Systemarchitekturen und digitalen Transformationsthemen, Verständnis für aktuelle Trends wie Cloud-Computing, KI, Big Data, Cybersecurity Erfahrung in der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, einschließlich der Nutzung von Tools wie Jira und Confluence Fähigkeit, Budgets zu überwachen und Kennzahlen im IT-Management zu interpretieren Fähigkeit, Präsentationen, Berichte, Memos und E-Mails klar und professionell zu erstellen/verfassen Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu verwalten, Meetings und Events zu organisieren und den Überblick über parallele Aufgaben zu behalten Schnelle Entscheidungsfähigkeit, um die wichtigsten Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu identifizieren und zu priorisieren Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Erfahrung mit Tools wie PowerPoint, Excel und Reporting-Software Proaktives Arbeiten Das bieten wir Ihnen Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, die hauseigene Boulderwand, Wellpass, JobRad, Fahrtkostenzuschuss und Sonderkonditionen im DAV-Shop gehören bei uns zum Angebotspaket Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, Arbeitszeit-Konto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld bei 303 Tagen Urlaub garantieren eine nachhaltige Work-Life-Balance Teamspirit, gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und hohe Motivation zeichnen unsere Mitarbeiterinnen aus. Haben auch Sie Lust, dabei zu sein? Über eine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „IT Managerin / Referentin CIO“ an bewerbungalpenverein.de bis 31.01.2025 freut sich Esther Herold-Sabbah aus der Personalabteilung.