Ihre Aufgabe
1. organisatorische Unterstützung der Oberärzte/-innen
2. Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung
3. Terminplanung und interne Kommunikation
4. Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patienten/-innen
5. Vertretung des Sekretariats der Klinikleitung bei Bedarf
6. allgemeine Sekretariatsaufgaben
7. Bearbeitung der Befundanfragen
8. Abrechnung stationärer Fälle
Ihr Profil
9. abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
10. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
11. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. sicherer Umgang mit gängiger elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office) sowie SAP
13. ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
14. Freude an Kommunikation sowie Teamarbeit
15. absolute Diskretion und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
16. 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
17. eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst ( Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
18. eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
19. neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
20. monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
21. flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
22. attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
23. einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
24. bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
25. eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
26. verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen