Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleginnen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel) Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche So machen Sie unser Team komplett: Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können Angebot: Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen- und Arbeitsplätzen Attraktive Vergütung – mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung Gute Work-Life-Balance – mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten Vetter Vorsorge – ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte Jetzt bewerben Vertragsart: Vollzeit Ref. Nr.: 44042 Arbeitszeit: Gleitzeit Zu besetzen ab: nach Vereinbarung Kontakt: Selina Herrmann Ort: Ravensburg Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.600 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG