An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm im Geschäftsbereich Studium und Lehre ist eine Stelle zu besetzen als
Sachbearbeiter (80%-100% - w, m, d) in der Studiengangsadministration Humanmedizin
Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm. Durch die Verbindung zum Universitätsklinikum besteht eine starke Vernetzung zur Krankenversorgung. Als Serviceeinrichtung für Studierende und Lehrende bündelt der "Bereich Studium und Lehre" Aufgaben der Studiengangsentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie Beratung und Qualifizierung der Lehrenden.
Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:
* Mitwirkung an der organisatorischen und curricularen Weiterentwicklung des Medizinstudiums am Standort Ulm
* Mitwirkung an der Betreuung und Koordination des Studiengangs Humanmedizin
* Pflege der relevanten web-basierten Systeme der Universität Ulm (Hochschuldienste-Portal HIS (Vorlesungsverzeichnis einschl. Raummanagement), Lernplattform MOODLE, dem fakultätsweiten Kursanmeldesystem sowie dem Notenverwaltungssystem
* Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen – einschließlich der Erstellung notwendiger Stellungnahmen, Beschlussvorlagen und Präsentationen
* Zusammenarbeit mit zentralen universitätsweiten Einrichtungen – insbes. Studiensekretariat, Abteilung Zulassung
Das bieten wir Ihnen:
* angemessene Vergütung nach TV-L im Rahmen einer unbefristeten Stelle
* moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit/Home Office) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Mitarbeit in einem engagierten Team in einer modernen Fakultätsverwaltung
* vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium (Bachelor of Arts) mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
* erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld sind von Vorteil
* hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärkesicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben
* sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MA-Office Programmen zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben
* Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
* zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit insbesondere in Arbeitsspitzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn es Sie reizt, sich diesen Herausforderungen zu stellen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen werden bis 31.03.2025 per E-Mail erbeten an:
Universität Ulm I Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung I Bereich Studium und Lehre
Herr Prof. Dr. Tobias Böckers/ Frau Dr. Claudia Grab-Kroll
Meyerhofstraße I M28-TTU
89081 Ulm
med.studiendekanat@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.