Über uns: Die LokSpace GmbH ist ein führendes Bildungs- und Trainingszentrum im Schienenverkehr mit Hauptsitz in Siegburg. Wir sind spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung von Eisenbahnpersonal und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Bürosachbearbeiter/in, die unser Team in Siegburg verstärkt.
Aufgaben
* Allgemeine organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
* Koordination der Unterrichtsstunden/Kurs- und Dozentenplanung: Sie planen und koordinieren Unterrichtsstunden sowie Kurse und stimmen sich mit unseren Dozenten ab.
* Prüfen und Bearbeiten von Antragsunterlagen: Sie überprüfen eingehende Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bearbeiten diese eigenständig.
* Begleitung und Beratung teilnehmender Schüler und Kunden: Sie stehen unseren Teilnehmenden und Kunden beratend zur Seite und begleiten sie während ihres gesamten Ausbildungsprozesses.
* Gewinnung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden: Sie gewinnen neue Interessenten und betreuen bestehende Teilnehmende mit viel Engagement und Freude.
* Abwicklung der Reiseplanung unserer Teilnehmenden für die Praxisausbildung: Sie organisieren die Reiseplanung für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
* Kundenpflege und -beratung: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und beraten sie kompetent in allen Anliegen.
* Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen Institutionen: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und weiteren Institutionen und bearbeiten anfallende Sachbearbeitungsaufgaben.
* Ablage und Archiv: Sie sind verantwortlich für die Ablage und das Archiv und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
* Führen der Kursdokumentation: Sie dokumentieren die Kursverläufe und halten diese stets aktuell.
Qualifikation
* Kontaktfreudig: Sie gehen offen auf Menschen zu und haben Freude am direkten Austausch.
* Vertriebsorientiert: Sie haben ein Gespür für den Vertrieb und können Interessenten und Teilnehmende für unsere Angebote begeistern.
* Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
* Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
* Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
* Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
* Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.
Benefits
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
* Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.