Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Sie bearbeiten den Telefonverkehr fließend in Deutsch und Englisch. Sie planen und verfolgen Termine akribisch. Sie organisieren und planen Besprechungen sowie Geschäftsreisen. Sie pflegen und aktualisieren regelmäßig Datensammlungen. Sie buchen Reisen und wickeln die damit verbundenen Abrechnungen ab. Sie führen die Ablage sorgfältig durch. Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen. Sie empfangen Besucher und sorgen für deren Betreuung. Sie bearbeiten die SAP-Zeiterfassung für Ihre Abteilung. Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Postverteilung, aus. Sie planen und kontrollieren den Bestand an Büromaterial. Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d für Bürokommunikation oder eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin / Managementassistentin (m/w/d) absolviert. Sie besitzen Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen. Sie sind kontaktfreudig und besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Sie haben Vorkenntnisse in der Sekretariatsarbeit, sind jedoch auch als Anfänger willkommen. Sie zeigen Eigeninitiative und Flexibilität in Ihrer Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus. Sie wahren Diskretion und tragen Verantwortungsbewusstsein. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen sowie im Internet. Sie haben Kenntnisse in SAP R/3. Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie sind bereit zur Weiterbildung. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.