Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patientinnen. Einsatzstelle: Zentrales Kliniksekretariat Ihre Aufgaben Sachbearbeitung von Einzelfallprüfungen des Medizinischen Dienstes Schriftliche Korrespondenz mit medizinischer Nomenklatur nach elektronischer Vorlage, wie zum Beispiel Arztbriefe, Medizinische Gutachten und Befunde unter Beachtung der DIN-Normen Bearbeitung von externen Anforderungen Büroassistenz für die Oberärztinnen und Oberärzte Organisation der ärztlich-psychologischen Weiterbildung sowie von in- und externen Veranstaltungen Archivierung der Behandlungsunterlagen Führen des Inhouse-Veranstaltungskalenders Telefon- und Terminmanagement Ablagemanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zumzur Arzthelferin / Medizinischen Fachangestellten Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Gute Schriftsprachkompetenzen mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie sicherer Umgang mit dem Internet Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ORBIS und Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsverordnungen Analytisches und konzeptionelles Vorgehen Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft Bereitschaft, in Vertretungssituationen in Vollzeit (40 Std./Woche) zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Abteilungsabläufe Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen, gut gelaunten und dynamischen Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung AVR-Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Interessante Benefits, wie z.B. Leasing E-Bike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.