Unser Angebot
* Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
* Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns besonders wichtig
* Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
* Raum für eigene Ideen
* Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Das werden Ihre Tätigkeiten
* Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
* Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen.
* Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travel-Managements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
* Korrespondenz / Telefonate mit Mandanten und Mandantinnen, Gerichten und Behörden.
* Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
* Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
* Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
* Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
* Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
* Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.