Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d, 32-40 Std./Woche) Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung. AufgabenBüro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche) Wir bieten Ihneneine unbefristete Anstellung Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittsdatums bis spätestens 5. Mai 2025 ausschließlich über unsere Website www.carl-zeiss-stiftung.de/service/karriere Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Frau Michaela Reininger gern zur Verfügung (Tel. 0711-162213-23 ). Carl-Zeiss-Stiftunginfo@carl-zeiss-stiftung.dewww.carl-zeiss-stiftung.de