Sekretär*in (w/m/d)
Sekretariat des Geschäftsführers
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DIAKOVERE gGmbH
Zum
01.04.2025
Unbefristet
Teilzeit mit 25 Stunden/ Wo.
Vergütung nach
* Tarifvertrag (TV DN)
Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum 01.04.2025 eine*n
Sekretär*in (w/m/d).
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
Terminmanagement
Repräsentation
Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
* Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
* Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
* Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
* Souveränes und stilsicheres Auftreten
* Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
* Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
Familienfreundlichkeit: Wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein breites internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
Ein vielfältiges Gesundheitsangebot
Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, Kinderzulage, jährliche Sonderzahlung
38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
31 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 7 freie Tage zusätzlich
betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Jobticket als Deutschlandticket
Jobrad-Angebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Sie haben Fragen zu diesem Jobangebot? Ich bin für Sie da.
DIAKOVERE gGmbH
Dagmar Bloß
Assistentin der Geschäftsführung
Anna-von-Borries-Straße 1-7
30625 Hannover