Was erwartet dich? Administration: Du erstellst, pflegst und verwaltest die Personalakten Du verwaltest Arbeits- und Änderungsverträge und überwachst Fristen Du erstellst Bescheinigungen und Dokumente für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger Du bist Ansprechperson in administrativen Fragen und erstellst Berichte und Statistiken Du verwaltest und kontrollierst Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten Du bereitest Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen vor und erstellst termingerecht die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z. B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung Payroll: Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzügen Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern Was bieten wir dir? Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe Option auf mobiles Arbeiten Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat) Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb führen wir ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten Was solltest du mitbringen? Du hast mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE) sowie Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex) Du bist zuverlässig, diskret und genau und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Du arbeitest strukturiert und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)