🏢 __Organisationstalent gesucht!__ – Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde __Office Manager*in__ bei __nikan office__ und unterstütze uns im __Büro- und Backoffice-Management__!
Deine Aufgaben – Mehr als nur Empfang!
🔹 __Büroorganisation & Backoffice:__ Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.
🔹 __Kundenbetreuung & Beratung:__ Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.
🔹 __Vertrags- & Rechnungsmanagement:__ Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.
🔹 __Post- & Dokumentenmanagement:__ Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente.
🔹 __Event- & Meetingkoordination:__ Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.
🔹 __Qualitätsmanagement:__ Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.
🔹 __Unterstützung des Managements:__ Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.
🔹 __Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre:__ Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen.
Dein Profil – Was Du mitbringst
🔹 __Kaufmännische Ausbildung__ (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung
🔹 __Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management__, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld
🔹 __Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise__
🔹 Sicherer Umgang mit __PC & digitalen Anwendungen__ (z. B. Google Workspace, Buchungstools)
🔹 __Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse__
🔹 __Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken__
🔹 __Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen__
Was wir Dir bieten
🔹__Mehr Verantwortung & Eigenständigkeit__ – Gestalte Prozesse aktiv mit!
🔹__Planbare Arbeitszeiten__ – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
🔹__Modernes Office & Coworking-Umfeld__ – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
🔹__Kleines Team, große Wertschätzung__ – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
🔹__Start-up-Atmosphäre__ – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
🔹__Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance__ – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
__Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich__ – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Der Recruitingprozess wird von unserem Schwesterunternehmen, der __ninepoint GmbH__, betreut.
📩 Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Dich!
Office Manager, Office Managerin, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Einzelhandelskauffrau, Einzelhandelskaufmann, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Coworking Space, Werkstudierender, Werkstudierende, Werkstudent, Werkstudentin, Minijob