Assistentin (m/w/d) in vollzeit zur direktvermittlung

Stellendetails

• Ort: 74076 Heilbronn


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: Direktvermittlung


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Direktvermittlung


• Arbeitszeit: Vollzeit


• Vergütung: 3.500 € – 4.000 € brutto pro Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Assistentin (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, ein renommiertes Familienunternehmen im schönen Heilbronn zur Direktvermittlung.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation


• Sie haben Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Teamassistenz (m/w/d) sowie idealerweise technisches Verständnis


• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit


• Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen aus


• Sie haben zudem eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Der Job

• Allgemeine Büroorganisation


• Betreuung und Organisation der Telefonzentrale


• Terminorganisation für die Geschäftsleitung


• Verwaltung von Adressen, Stammdaten und weiteren Firmendaten


• Eigenständige Organisation der Ablage inkl. Digitalisierung und Tresorverwaltung


• Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Agenda, Protokolle und Teilnehmerempfang


• Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung


• Mitarbeit bei der Projektbearbeitung und Projektcontrolling im Immobilien- und Beteiligungsbereich


• Unterstützung im HR: Begleiten des Recruiting-Prozesses, Führung Personalakten, Urlaubsverwaltung, eigenständige Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Kommunikation mit Dienstleister für Personal-Buchhaltung)

Vorteile

• Attraktive Bezahlung mit 3.500 € – 4.000 € brutto pro Monat


• 12 Monatsgehälter


• Festanstellung in einem großen Familienunternehmen bei dem Sie etwas bewegen können


• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte


• Mitarbeiterparkplätze      


• gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln


• 1 Tag Home-Office wöchentlich nach Absprache möglich

Sonstiges

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche


• Start: ab sofort


• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Direktvermittlung 

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de