Im Zuge unserer Personalvermittlung suchen wir für einen bekannten Kunden im Raum Mittweida einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsabteilung. In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen Sie eine Vielzahl an administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Perspektiven
* Schnelle und zeitnahe Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digital oder persönlich
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten über die aktuelle Position hinaus
* Umfassende Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei
unseren Kunden
* Wertschätzende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten
Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
* Organisation der Büroabläufe, einschließlich Termin- und Raumplanung sowie Verwaltung
des Bürobedarfs
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Personalakten
* Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung
* Administrative Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen
Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist wünschenswert
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
aus
* Der verantwortungsbewusste und diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen ist für
Sie selbstverständlich
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