Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für eine ortsansässige Behörde in Halle.
Kaufmännische Assistenz - Bereich Personalwesen (m/w/d)
Benefits:
1. Schneller und unkomplizierter Einstieg
2. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
3. Übertarifliche Bezahlung
4. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
5. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
7. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
8. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
9. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
10. Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Deine Aufgaben:
11. Veröffentlichung von Stellenanzeigen
12. Terminkoordinierung
13. Bewerbermanagement nach Vorgabe (Eingangsbestätigung, Termine, Absagen)
14. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen und Mitwirkung beim Onboarding
15. Übersichten nach Vorgabe aktualisieren
16. Recherchetätigkeiten
17. Erstellen von Schreiben nach Vorgabe sowie Aktenablage
18. Mitwirkung bei der Organisation von (internen) Fortbildungsveranstaltungen sowie Anmeldung von Fortbildungen bei externen Anbietern
19. Kaufmännische Unterstützungstätigkeiten im Bereich Personal/ Organisation
Das bringst Du mit:
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
21. Erste Erfahrungen mit Stellenbesetzungsverfahren
22. Idealerweise erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst