Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung und des Teams (m/w/d)
ab sofort · Vollzeit, 39 Wochenstunden · unbefristet
Die Ev. Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region, zu der die drei Beratungsstellen in Köln, Bergisch Gladbach (Bensberg) und Frechen mit den Aufgaben Erziehungs-, Familien-, Ehe-, Partnerschafts-, Lebens- und Schwangerenberatung gehören.
Für unsere Beratungsstelle in Köln suchen wir ab sofort und unbefristet eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung und des Teams (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 39 Wochenstunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden besetzt werden.
Wir bieten:
* Eine umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team
* Die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticket zu nutzen
* Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 8
* Altersversorgung in der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
* Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Förderung der Teamkultur durch bspw. Betriebsausflug, Teamtage, Teambesprechungen, interne Facharbeitskreise etc.
* Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem herzlichen und interdisziplinären Team
Ihre Aufgaben:
* Schriftverkehr und Antragswesen mit den öffentlichen Zuschussgebern (inkl. Personalstellen und Finanzen)
* Eingabe, Auswertung und Berichterstellung von (digitalen) Statistiken
* Finanzverwaltung (Haushaltsauszüge, Abrechnung, Kontierung, Auszahlung von Mitteln z.B. Stiftung Mutter-Kind)
* Schnittstelle zur Verwaltung des Ev. Kirchenverbandes
* Betreuung von Gremien und Unterstützung des Beraterteams
* Ansprechpartner:in für Ratsuchende und Fachkräfte (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
* Organisation und Administration vielfältiger Aufgaben
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Empathie
* Belastbarkeit und Fähigkeit zur professionellen Distanz zu Problemlagen von Ratsuchende
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Interkulturelle Kompetenz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ev. Beratungsstelle Köln und Region
Beratungsstelle Köln, Tunisstr. 3, 50667 Köln