Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren namhaften Kunden zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagenfür unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
* Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
* Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
* Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
* Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Loyalität und Diskretion
* Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
* Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
* Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Individuelle Beratung und Karriereplanung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!