Für die Unterstützung unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einem engagierten IT Projektassistenten (w/m/d). In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit unseren Beratungsexpert:innen und Softwareentwickler:innen im Bereich Legal Tech (Digitale Compliance) zusammen und unterstützt unsere internationale Aufbauorganisation bei der Verwirklichung ihrer Ziele. Du wirst einen umfassenden Einblick in die Digitalisierung von Compliance-Prozessen bei unseren internationalen Kunden erhalten und aktiv zur Gestaltung einer besseren und gerechteren digitalen Welt beitragen. In dieser spannenden Aufgabe kannst du dich auf die tatkräftige Unterstützung unseres Teams verlassen. Was erwartet dich? Du fungierst als rechte Hand unserer Projektmanager:innen als Ansprechperson für dein Projektteam sowie für unsere Kund:innen, dabei unterstützt du auch beim Projektcontrolling und du unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowohl unserer internen als auch der IT-Projekte unserer Kundschaft, in Zusammenarbeit mit unserem Management Du stellst eine effektive und zeitgerechte Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern sicher und fungierst als Vermittler:in zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern Du kümmerst dich neben dem Projekt-Office-Management um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Protokollen Du unterstützt den Scrum-Master (m/w/d) bei der Anwendung und Umsetzung von SCRUM Methoden, einschließlich der Organisation von Sprint-Planungsmeetings, täglichen Stand-ups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven Du bist verantwortlich für das Backlog-Management, indem du Anforderungen priorisierst und die Arbeitsbelastung der Teammitglieder steuerst Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen und als Teil des Teams hast du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was bieten wir dir? Ein engagiertes, erfolgreiches Team, das Hand in Hand arbeitet und sich ergänzt, um gemeinsame Ziele zu erreichen Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die den Austausch von Ideen und Innovation fördert Mitarbeitervorteile wie flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen Zugang zu modernster Technologie, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung, um deine Arbeit effizient und effektiv zu gestalten Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt fördern Ein hauseigenes Fitnessstudio und Entertainment-Angebote für das Abschalten nach der Arbeit Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag Was solltest du mitbringen? Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung Du besitzt im Idealfall Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden, z. B. Scrum, du hast Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling und du besitzt fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produktpalette Du hast grundlegendes Wissen über IT-Service-Prozesse (ITIL) sowie Projektmanagementmethoden Du präsentierst dich selbstbewusst, integrierst dich in ein Team und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Mit diesen Fähigkeiten kannst du Informationen effizient austauschen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und bringst dich und deine Ideen in unser Team mit ein Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab