Fachdienstleiter Ordnung und Sicherheit (m/w/d)
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Tätigkeitsprofil:
Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Ordnung und Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fachdienstleiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Beamtenstelle der Laufbahngruppe 2 (zweites Einstiegsamt), die im Stellenplan mit Besoldungsgruppe A13 ausgewiesen ist.
Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
1. Leitung des Fachdienstes, u.a.
* Gesamtverantwortung für die Aufgabenerfüllung im Fachdienst
* Entwicklung und Umsetzung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung im Fachdienst für die Aufgabenbereiche
o allgemeines Ordnungsrecht
o Kfz-Zulassung
o Fahrerlaubniswesen
o Zentrale Ermittlungs- und Bußgeldstelle
* Steuerung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung (Festlegung von Prioritäten, Prüfung der Arbeitsauslastung, Fortentwicklung von Arbeitsmethoden und -techniken initiieren)
* Anleitung und Führung der Mitarbeiter (fachliche Anleitung, Führung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsziele vereinbaren sowie Leistungen bewerten, Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen, Fortbildungsbedarf ermitteln und umsetzen)
* Klärung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
* Steuerung und Erarbeitung von Zielvorgaben für alle Planungen
* Finanzverantwortung gemäß behördeninterner Festlegung, Überwachung der Finanzen und Wirtschaftlichkeit (Sicherstellung der Ausschöpfung von Einsparpotentialen, Federführung bei der Haushaltsplanung, Entscheidung über den Einsatz von Haushaltsmitteln, Entwicklung und Einsatz von Controlling-instrumenten)
* Qualitätsentwicklung und -überwachung interner Prozesse und für externe Leistungen
* Vertretung des Fachdienstes in politischen und anderen Gremien
* Verantwortung für die Erarbeitung von Beschlussvorlagen
* Öffentlichkeitsarbeit
2. Wahrnehmung von Aufgaben besonderer Bedeutung in den o.g. Aufgabenbereichen, u.a.
* Federführung bei allen grundsätzlichen Fragestellungen des Versammlungs- und Veranstaltungsrechts sowie bei allen damit in Zusammenhang stehenden Sicherheitskonzepten
* Bearbeitung wichtiger Vorgänge (z. B. Verfügungen von Aufsichtsbehörden, Anfragen aus politischem Raum, Klärung fachlicher Probleme mit höherem Schwierigkeitsgrad, Presseanfragen)
* Prüfung und Entscheidung von komplexen fachlichen Sachverhalten mit besonderem Schwierigkeitsgrad und von grundsätzlicher Bedeutung
* Entscheidungen zum Vorgehen bei außergewöhnlichen Ereignissen in der Zuständigkeit des Fachdienstes
* Federführung bei der Bearbeitung von Anzeigen und Beschwerden, Beschwerdemanagement
* Koordinierung wichtiger und grundsätzlicher Maßnahmen, ggf. in Abstimmung mit anderen Struktureinheiten der Kreisverwaltung bzw. anderen Behörden/Institutionen
Anforderungsprofil:
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
* mehrjährige Leitungserfahrung und
* Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in Sachsen-Anhalt
Was erwarten wir?
* sehr gute Kenntnisse im Bereich des allgemeinen und besonderen Verwaltungsrechts
* ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
* hohes Verantwortungsbewusstsein
* Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
* sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* vorzugsweise: fundierte IT-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaften
* Bereitschaft zur Absicherung von Versammlungen und anderen Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus
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