Wir suchen Dich als
Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang / Personal / Finanzbuchhaltung (m/w/d)
BEREICH: educcare Verwaltung
ARBEITSZEITEN: 30-40 Std./Woche
EINTRITTSDATUM: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ORT: Köln
BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Praktikum
MITARBEITENDE: Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)
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Verwaltungskräfte in der Kita sind echte Wegbereiter, weil sie durch ihre Arbeit im Backoffice effiziente Standards und Prozesse schaffen, die den Leitungen den Büroalltag erleichtern. Sie reduzieren bürokratische Hürden, sodass die Leitungen ihre wertvolle Zeit auf das Wesentliche konzentrieren können – die pädagogische Arbeit mit den Kindern
Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die im Rahmen einer Umschulung (Kaufmann/frau für Büromanagement); einer Wiedereingliederungsmaßnahme oder im Rahmen eines Praktikums unser Team im Backoffice unterstützen möchte
Hast du Freude am Organisieren und möchtest als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen einen wichtigen Beitrag im Dienste der Kinder leisten?
Dann bist du bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands (Great Place to Work®), genau richtig!
Wir bieten
* 30 Urlaubstage + frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
* Health Coaching (EAP) für dich und deine Angehörigen
* professionelles betriebliches Gesundheitsmanagement
* Corporate Benefits Programm
* persönliche Entfaltung durch individuelle Weiterentwicklung und Raum zur Mitgestaltung
* flache Hierarchien, Fehler- und Feedbackkultur
* Teamevents zur Stärkung der Zusammenarbeit
* gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)
Deine Aufgaben
* Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
* Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
* Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
* Organisation und Koordination von Schulungen
* Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern
Das bringst du mit
* du befindest dich derzeit in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Umschulung, einer Wiedereingliederungsmaßnahme oder möchtest im Rahmen eines Praktikums Praxiserfahrung sammeln
* Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation wünschenswert
* gute MS-Office-Kenntnisse
* gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* eine gute Portion Humor rundet dein Profil ab
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Hallo, ich bin Larissa Wronka
und beantworte gern Deine Fragen.
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Mobil: 015146167478
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Wir freuen uns auf Dich!
Larissa Wronka
Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung Zentrale Köln