Sachbearbeiter im Werkschutz-Ausweisbüro
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Leverkusen Startdatum: sofort Referenznummer: 772284/1
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Aufgaben
1. Selbstständige, revisionsfeste Dokumentation von Daten und Stammdaten im System des Werkschutzes
2. Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten unter Beachtung von Datenschutzbestimmungen und prozessualen Anforderungen
3. Bearbeitung von Check-IN-Vorgängen für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure
4. Selbstständige Bearbeitung von relevanten Vorgängen im Ticketsystem für Ausweis- und Stammdaten
5. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Ticketsystem sowie Annahme von Telefonaten und Serviceanfragen
6. Bedienung von Hard- und Software zur Erfassung, Verwaltung und Herstellung von Ausweisen
7. Verwaltung von Meldelisten für Fremdfirmen
Profil
8. Abgeschlossene Berufsausbildung, als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
9. Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
10. Service- und Kundenorientierung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
11. Fundierte Kenntnisse im Ausländer-, Arbeits- und Aufenthaltsrecht sowie anderen Rechtsvorschriften im Bereich der Standortsicherheit und des Sicherheitsmanagements
12. Fundierte Englischkenntnisse
13. Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie strukturiertes Denken
14. Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu deeskalierendem Verhalten im Umgang mit Menschen
Benefits
15. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
16. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell