✨Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die das Team bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben unterstützt. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das Wert auf eine strukturierte und effiziente Büroorganisation legt. Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben Fehlzeitenmanagement und Pflege von Mitarbeiterdaten Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen sowie internationalen Reisen, inklusive der Beantragung von Visa ✈️ On- und Offboarding von Mitarbeitenden Bestellung der IT-Ausrüstung und anderer benötigter Materialien für das Team ️ Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops und Events Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen in Ariba Vertrauensvolle Unterstützung für das Betriebsratsgremium sowie zwei Aufsichtsräte Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation innerhalb des Teams Absolute Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich