JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Team s in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
* selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
* Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
* Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
* Rechnungsvorbereitung und -stellung
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
* sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
* verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
* gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
* freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
* eine freundliche "open-door-policy"
* selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
* Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
* Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
* Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .
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