Zur personellen Verstärkung des Referates Kultur, Sport, Tourismus besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Standort: Falkensee Arbeitszeit: Teilzeit (26 Stunden wöchentlich) Vergütung: nach Entgeltgruppe 7 TVöD Das sind wir Die Musik- und Kunstschule Havelland ist das größte Bildungsinstitut im Landkreis und wendet sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Das sind Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Haushalt und Finanzverwaltung im Bereich Musik- und Kunstschule • Einnahme-, Ausgaben- und Finanzverwaltung • Organisations- und Verwaltungsaufgaben • Eigenständige Bearbeitung im Bereich Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit (App, Website, Social Media) • Erste/-r Ansprechpartner/-in im Bereich Digitalisierung und in diesem Zusammenhang Prüfen auf mögliche Änderungen, Überarbeitung und ständige Aktualisierung von Musikschul-App, Website und Öffentlichkeitsarbeit • Beauftragung und Abstimmung von Neuerungen und Updates mit den externen Firmen • Planung, Abrechnung, Koordination von Förderanträgen (Landes- und Bundesförderungen) • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Projekten • Erstellung der Finanzplanung, Vorbereitung des Fördermittelantrages und Abforderung der Fördermittel • Überwachung der Finanzplanung und Abrechnen der Fördermittel • Koordination der Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkräften • Verfassen von Sachberichten • Dokumentation von Zwischen- und Verwendungsnachweisen • Erstellung der Finanzübersichten und Beleglisten • Prüfung der Monatsabrechnungen und Stundennachweise der Projekte • Überwachung der Finanzplanung und der Durchführung der Projekte • Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf Das bringen Sie mit • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) • Anwendungssicherheit im Umgang mit IT • Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einfühlungsvermögen, Lernfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative Sie passen gut zu uns, wenn • Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabengebiet haben • Ihnen der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller und sozialer Herkunft Freude bereitet • Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen • Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen • Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist Unser Angebot • ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team • ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten • eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge • Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote) Ist Ihr Interesse geweckt?