Für ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Organisation bei. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei von einem starken Team unterstützt zu werden, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung setzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Perspektiven
* Flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren
* Moderne technische Ausstattung wird Ihnen, inklusive Handy und Laptop, bereitgestellt
* Das Unternehmen ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
* Möglichkeit zur Weiterbildung in für die Position relevanten Themenbereichen
* Attraktive Vergütung verbunden mit interessanten Aufstiegsmöglichkeiten
* Übernahme der Kinderbetreuungskosten zur Entlastung Ihrer familiären Verpflichtungen
* Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
* Verwaltung von Angeboten und Nachträgen
* Koordination der Aufträge von Anfang bis Ende
* Vertragsprüfung und -organisation
* Unterstützung in Buchhaltung und Finanzplanung
* Interne und externe Kommunikation auf fachlicher Ebene
* Allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams
Ihr Profil
* Erfahrung im Angebotsmanagement und in der Finanzplanung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Wünschenswert: Erfahrung in der Organisation von Ingenieurbüros
* Verständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu verstehen und zu lösen
* Stark ausgeprägte Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Interessiert?
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