Beschreibung
Wir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d).
Damit begeistern wir Sie!
1. Einstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben
2. Intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
3. Eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme
4. Attraktive Arbeitszeiten (Vollzeit)
5. Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
6. Übertarifliche Vergütung
7. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
8. Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
9. Fahrtkostenzuschuss möglich
10. Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
11. Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 200€
12. Und vieles mehr …
Damit begeistern Sie uns!
13. Fundierte Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d)
14. Expertenkenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel) und insbesondere MS Project
15. Kenntnisse in der Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project
16. Erfahrung aus Umzugsprojekten und bei der Modernisierung von Arbeitswelten
17. Erfahrung in der Bau-/Immobilienbranche wünschenswert
18. Schnelle Auffassungsgabe, Ergebnis- und Lösungsorientierung und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
19. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
20. Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
21. Engagement, Zuverlässigkeit und Fleiß
Damit begeistern Sie unseren Kunden!
22. Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten im Projektbüro eines Projektes
23. Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project
24. Projektcontrolling: Nachhalten von Aufgaben und Terminen (Fristenkontrolle), Führen von Listen
25. Erstellung von Status-Berichten, regelmäßiger Reportings inkl. Grafiken, Statistiken und Auswertungen
26. Vorbereitung von Präsentationen
27. Terminierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inkl. Protokollführung, auch auf Vorstandsebene
28. Überwachung der Personalressourcen, Mitarbeiterverfügbarkeit und Budget-Kontrolle