Interne Stellenausschreibung Im Vorzimmer des Referates Jugend und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle einer Beschäftigten bzw. eines Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei dem sehr abwechslungsreichen und mit übergreifender Verantwortung verbundenen Aufgabengebiet stehen folgende Aufgabenschwerpunkte im Vordergrund: Tätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung Vertretung im Vorzimmer des Dezernates III Sekretariatsaufgaben Verteilung der Ein- und Ausgangspost Zentraler Telefon- Fax- und E-Maildienst Vermittlung von Krisenanrufen an den Bereitschaftsdienst des Allgemeinen Sozialen Dienstes Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Fachliteratur und Büromaterial Mitarbeit in der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden des Referates Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten und Dienstreiseanträgen Kfz-Verwaltung (Abrechnung Privat-PKW zu Dienstzwecken, Führerschein-und Fahrtenbuchkontrolle etc.) Verwaltung der Schlüssel und Dienstsiegel Inventarverwaltung. Gesucht wird eine engagierte, kontaktfreudige Persönlichkeit, die über gute Umgangsformen, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent verfügt und in der Lage ist, eigenverantwortlich und gewissenhaft die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen. Darüber hinaus erwarten wir eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungs- oder im Sekretariatsbereich. Fundierte EDV-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC (MS Windows, MS Word, MS Excel, Lotus Notes) werden vorausgesetzt. Mit der Aufgabenübertragung ist eine besonders herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt. Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt. Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf) online über unser Bewerbungsmanagementsystem unter www.kaiserslautern.de/internes-stellenportal auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 226.24.51.136 bis spätestens 05.01.2025 zu bewerben. Beate Kimmel