Beschreibung: Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns Das erwartet dich bei uns: Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen Buchung von Dienst- bzw. Fortbildungsreisen aufgrund von Angaben der Antragsstellenden Zusammenarbeit mit einem Reisebüro Unterstützung von Beschäftigten bei Fragen zur Organisation von Dienst- bzw. Fortbildungsreisen Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Einfaches Vertragsmanagement (Betreuung der Datenbank Spider) Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Das erwarten wir von dir: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Natürlich bieten wir Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung. Rahmenbedingungen: Bereich Verwaltung Arbeitszeit Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden) an mind. 4 Arbeitstagen Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung Befristung 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt Vergütung möglich bis E 6, siehe Entgelttabelle TV-L Urlaub/Freizeit 6 Wochen im Jahr (24.12. 31.12. zusätzlich arbeitsfrei) Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen Weiterbildungen Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen Mobile Arbeit Bis zu 60% der Arbeitszeit bei geeigneten Tätigkeiten Benefits z.B. 2er-Büros, Vergünstigung ÖPNV (Jobticket), Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik Was findest du bei uns? Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX). Weitere Informationen: Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein zusammenhängendes PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 23.02.2025. Webseite : https://www.lrz.de/wir/stellenanzeigen/verwaltung/ Betreff: RK (2025-04) Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir passt oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen unter der o. g. Mailadresse alle deine Fragen. Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/wir/stellen/ oder schick uns eine Initiativbewerbung Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Über uns Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.