Schulsachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat
Sie erwartet:
* einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 7.600 Mitarbeitenden
* ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
* ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
* Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
* eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition
Für unsere Fachschule für Sozialwesen der Stiftung kreuznacher diakonie suchen wir am Standort Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Schulsachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit, unbefristet.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teil- oder Vollzeit, 50% - 100%
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
* Eigenständiges Wahrnehmen von Aufgaben auf Basis entsprechender Fachkenntnisse zu Ausbildungsstrukturen und Ausbildungsverläufen (ins. Fachschulverordnung, Schulordnung für Berufsbildende Schulen, Prüfungsordnung für Berufsbildende Schulen, ministerielle Verordnungen und Verwaltungsvorschriften, Konferenzbeschlüsse)
* Eigenständiges Verfassen und Erledigen des Schriftverkehrs für die Schulleitung und das Lehrkräfteteam
* Mitwirken bei der schulbetrieblichen Organisation, bei der Schulverwaltung und der Schulstatistik mithilfe des Schulverwaltungsprogramms edoosys
* Erfassen von Noten und Erstellen von Zeugnissen mithilfe des Schulverwaltungsprogramm edoosys.
* Erledigen des Bestellwesens mit SAP
* Bearbeiten des Bewerbungsverfahrens (Eingang, formale Prüfung, Nachfordern von Dokumenten, Zusagen, Absagen, Warteliste, Klassenbildung, Auskünfte erteilen) für neue Schüler/-innen in Absprache und im Auftrag der Schulleitung
* Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
* Unterschriftsreifes Vorbereiten von Anträgen und Formularen
* Organisieren von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Wir erwarten:
Sie
* besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen - oder Verwaltungsbereich und verfügen über Berufserfahrung
* haben eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
* sind IT affin, haben gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen und bringen auch die Bereitschaft mit, sich in weitere unternehmensspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
* haben Organisationsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
Wir
* sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
* bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
* zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
* bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
* unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
* bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job günstig zu erwerben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir bitten Sie sich über unser Jobportal bis zum 25.02.2025 zu bewerben. Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8794 der ausgeschriebenen Stelle. Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach
Ansprechperson:
Fachlicher Ansprechpartner: Dr. Dietmar Weigel, Schulleitung
Kontakt: 0671 605-3465