Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors, Kiel
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und Altersmedizin
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns im Vorzimmer des Klinikdirektors (Prof. Dr. Schreiber) zum 01.07.2024 zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Daueranstellung wird angestrebt.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
* 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Sie stellen den Außenkontakt für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen des Klinikdirektors auch auf internationaler Ebene sicher
* Schreiben von Diktaten in deutscher und englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder ähnlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, E-Mail- und Internetanwendungen
* Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und AGFA ORBIS
* Grundkenntnisse der Fachterminologie
* Ein sicheres Auftreten, die Fähigkeit zur selbständigen Organisation des Arbeitsplatzes und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab.
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