Die Primus Service GmbH: 1998 als Tochter-Unternehmen der Malteser-Gruppe gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Cateringbranche entwickelt. Wir, das sind mehr als 1.400 Mitarbeitende, die unsere Partner:innen und Kund:innen aus den verschiedensten Branchen mit maßgeschneiderten Serviceleistungen, unkonventionellen Ideen und einer dynamischen Organisation begeistern. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit ab sofort Köln, 50767 Service Center Vollzeit ab sofort Köln, 50767 Service Center Aufgaben Als sechsköpfige HR-Abteilung in einem wachsenden Catering-Unternehmen arbeiten auch wir stetig daran, unsere HR-Prozesse auszubauen und zu professionalisieren. In dieser zentralen Rolle entlastest du unsere operativen Führungskräfte und Kolleg:innen durch vielfältige administrative Tätigkeiten. Bei uns erwartet dich: Professionelle HR-Sachbearbeitung: Du steuerst und koordinierst alle personalrelevanten Angelegenheiten, von der Einstellung neuer Mitarbeitender, über die Begleitung während des Beschäftigungsverhältnisses, bis hin zum Austritt. Effizienter Einstellungsprozess: Du sicherst einen reibungslosen und fristgerechten Ablauf, indem du Einstellungsunterlagen prüfst, Arbeitsverträge erstellst und den Rücklauf aller relevanten Dokumente überwachst. Strukturiertes Vertragsmanagement: Du koordinierst Vertragsänderungen und berätst bei personellen Einzelmaßnahmen, um eine korrekte Umsetzung zu gewährleisten. Schnittstelle zu externen Dienstleistern: Du agierst als wichtige Verbindung zu unserem externen HR-Abrechnungsdienstleister und sicherst die korrekte Zusammenarbeit. Innovative Projekte: Du arbeitest an spannenden HR-Projekten mit und unterstützt so die Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Profil Mit Berufserfahrung und der passenden Qualifikation jetzt durchstarten Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du folgende Kompetenzen mitbringst: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwirtschaft, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Praktische Erfahrung im HR-Bereich und in der Personaladministration Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit relevanten Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Microsoft 365) Hohes Maß an Eigenverantwortung, Prozesssicherheit und Umsetzungsstärke Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Benefits Mit deinem Können trägst du maßgeblich zu einem gelungenen Employee Life Cycle bei. Damit auch du bei uns rundum zufrieden bist, bieten wir dir tolle Konditionen: Attraktives Gehalt: Eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht Flexibles Arbeiten: 30 Tage Urlaub, Möglichkeiten zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss: Unterstützung für deine Zukunft Fahrrad-Leasing: Option zum Leasen eines Fahrrads, um umweltfreundlich und gesund unterwegs zu sein Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Mitarbeiterrabatte: Exklusive Rabatte in verschiedenen Onlineshops Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache und unter Berücksichtigung von Kernarbeitszeiten. Möchtest du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine digitalen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Kontakt Deine Ansprechpartnerin freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite. Wir sind schon gespannt auf dich, deine Persönlichkeit. Ansprechpartnerin: Stefanja Kanka, Leitung Human Resources Alle Menschen sind bei Primus willkommen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Identität, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder Familienstand. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.