Unser Angebot:
1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
6. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
7. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
8. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
9. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
10. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
11. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
12. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für einen namenhaften Kunden in Dortmund suchen wir aktuell eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
13. Administrative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
14. Sichten der Korrespondenz
15. Vorselektion und Veranlassen von Aufträgen
16. Aufbereitung und Verteilung von Geschäftsvorgängen
17. Selbstständiges Vorbereiten von Vorstands-, Gremien- und Mandatssitzungen
18. Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
19. Handling politischer Kontakte
20. Reisekostenmanagement für Vorstand und Bereichsleiter
21. Sichten und Weiterleiten eingehender Vorstandsbeschwerden
Ihr Profil:
22. Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement (m/w/d)
23. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
24. Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Produkten und Outlook
25. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
26. Nachweißliche Erfahrung mit selbständigen Terminmanagement
27. Selbständige, zuverlässige, vorausschauende und eigenverantwortungsvolle Arbeitsweise
28. Analytisches und organisatorisches Vermögen
29. Hohes Maß an Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
30. Sie haben ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!