HanseWerk Natur GmbH | Quickborn bei Hamburg | Befristet (2 Jahre) | Vollzeit HanseWerk Natur plant, baut und betreibt Nah und Fernwarmenetze sowie klimafreundliche Heiz und Warmeerzeugungsanlagen fur den Norden. Fur unsere Kunden finden wir dezentrale Losungen zur nachhaltigen, umweltfreundlichen Versorgung mit Warme und Strom. Wir sind Teil der HanseWerk Gruppe einem der grosten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende! Zur Verstarkung unseres Teams der HanseWerk Natur GmbH suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt fur unseren Standort Quickborn bei Hamburg einen Kaufmannische Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)*. Bei Interesse bewirb dich bitte gleich online. Aufgaben Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprachen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektubersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte. Du unterstutzt die Geschaftsfuhrung bei kaufmannischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, uberwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen. Du unterstutzt unser Team als Burokratie Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfugung (bspw. Onboarding Paket fur neue Mitarbeitende). Du ubernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschaftsfuhrung, sorgst fur einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office Management. Profil Du bringst eine kaufmannische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlagige Berufserfahrung mit. Du verstehst kaufmannische Zusammenhange und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP. Du arbeitest eigenstandig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behaltst auch in stressigen Situationen den Uberblick. Du bist sicher im Umgang mit den gangigen Office Anwendungen und zeichnest dich durch ausgepragte kommunikative Fahigkeiten aus. Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns uber deine Bewerbung, auch wenn du alle Anforderungen zu 100 % erfullst. Wir bieten Transparente Vergutung: Du bekommst eine attraktive tarifliche Vergutung, Weihnachtsgeld, eine jahrliche Bonuszahlung, vermogenswirksame Leistungen (480 /Jahr) und betriebliche Altersvorsorge. Zeit fur dich: Bei uns hast du eine 38 Std. Woche und 30 Urlaubstage, zusatzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. Flexibilitat: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist fur uns selbstverstandlich